Offisielt navn: Universitetet i Agder - Innkjøp

Type oppdragsgiver: Central government authority

Hovedaktivitet: Education

Tittel: Mediekonvertering av papirarkiv

Beskrivelse:

Universitetet i Agder har som intensjon å inngå en avtale med en leverandør der oppdraget vil være mediekonvertering av papirbasert arkiv.

Målet med mediekonvertering av det papirbaserte arkivet er å erstatte papiroriginalene med en fullverdig digital kopi, og at papiroriginalene kan destrueres etter at mediekonvertering og kvalitetskontroll er gjennomført.

Prosedyre-ID: cafa0f6c-b2a6-47d4-9c1b-9b5195a2a5d3

Intern-ID: 24/0003

Type prosedyre: Open

Hasteprosedyre: )No

Kontraktens art: services

Hovedklassifisering (CPV): 72252000

Tilleggsklassifisering (CPV): 72311100

Tilleggsklassifisering (CPV): 79995100

Tilleggsklassifisering (CPV): 79996100

Tilleggsklassifisering (CPV): 92512000

Tilleggsklassifisering (CPV): 92512100

Gateadresse: Universitetsveien 25

Stedsnavn: Kristiansand

Fylke:NO092

Postnummer: 4630

Landskode: NOR

Land: Norway

Beskrivelse: Campus Kristiansand

Estimert verdi ekskludert MVA: 1,900,000 NOK

Juridisk grunnlag: 2014/24/EU

Beskrivelse: Analogous situation like bankruptcy under national law: Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Beskrivelse: Bankruptcy: Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Beskrivelse: Corruption: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.

Beskrivelse: Arrangement with creditors: Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Beskrivelse: Participation in a criminal organisation: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42)

Beskrivelse: Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?

Beskrivelse: Breaching of obligations in the fields of environmental law: Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Beskrivelse: Money laundering or terrorist financing: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).

Beskrivelse: Fraud: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).

Beskrivelse: Child labour and other forms of trafficking in human beings: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).

Beskrivelse: Insolvency: Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Beskrivelse: Breaching of obligations in the fields of labour law: Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Beskrivelse: Assets being administered by liquidator: Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Beskrivelse: Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?

Beskrivelse: Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt slik denne er angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?

Beskrivelse: Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?

Beskrivelse: Guilty of grave professional misconduct: Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.

Beskrivelse: Early termination, damages or other comparable sanctions: Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?

Beskrivelse: Breaching of obligations in the fields of social law: Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Beskrivelse: Payment of social security contributions: Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Beskrivelse: Business activities are suspended: Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Beskrivelse: Payment of taxes: Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Beskrivelse: Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.

Delleveransegruppe-ID: LOT-0000

Tittel: Difi maler

Beskrivelse:

Universitetet i Agder har som intensjon å inngå en avtale med en leverandør der oppdraget vil være mediekonvertering av papirbasert arkiv.

Målet med mediekonvertering av det papirbaserte arkivet er å erstatte papiroriginalene med en fullverdig digital kopi, og at papiroriginalene kan destrueres etter at mediekonvertering og kvalitetskontroll er gjennomført.

Intern identifikator: 24/0003

Kontraktens art: services

Hovedklassifisering (CPV): 72252000

Gateadresse: Universitetsveien 25

Stedsnavn: Kristiansand

Fylke:NO092

Postnummer: 4630

Landskode: NO

Land: Norway

Beskrivelse: Campus Kristiansand

Estimert verdi ekskludert MVA: 1900000 NOK

Dekket av GPA: Ja

Passer for SMB: Yes

Er bærekraftig: Ja

Bærekraftmål: environmental

Beskrivelse av bærekraft:

Leverandøren skal her utføre en tjeneste der hovedytelsen er konsulentens arbeidsinnsats.

Resultatet av tjenesten/oppdraget skal leveres digitalt til universitetet.

Tjenesten kan medføre noe, men begrenset reisevirksomhet.

Universitetet vurderer derfor at denne anskaffelsen har et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig. 

Har tilgjengelighetskrav: Nei

Kvalifikasjonstype: other

Beskrivelse av kvalifikasjoner: Alle nødvendige utvalgskriterier spesifisert i innkallingen eller i anskaffelsesdokumentene som er nevnt i innkallingen, er oppfylt.

Kvalifikasjonstype: other

Beskrivelse av kvalifikasjoner: Hvis noen av disse attestene eller andre former for dokumentasjon er tilgjengelige i elektronisk form , angis dette for hver enkelt:

Kvalifikasjonstype: sui-act

Beskrivelse av kvalifikasjoner: Norske leverandører: · Firmaattest. Utenlandske leverandører: · Bekreftelse på at leverandøren er registrert i bransjeregister eller foretaksregister iht. lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.

Kvalifikasjonstype: tp-abil

Beskrivelse av kvalifikasjoner: Det skal gis en kort og overordnet beskrivelse av virksomheten, herunder: · En redegjørelse for foretakets forretningsidè og kjernekompetanse relatert til leveringsomfanget · En oversikt over selskapets historikk, organisering og eierforhold, samt en beskrivelse av dagens virksomhet · En beskrivelse av hvordan leverandøren er organisert for gjennomføringen av denne kontrakten

Kvalifikasjonstype: tp-abil

Beskrivelse av kvalifikasjoner: Leverandøren skal levere en oversikt over relevante leveranser de siste 3 årene. Oversikten skal som minimum inneholde: - Kort beskrivelse av leveransen - Tidspunkt for gjennomføring - Omfang av leveranse i beløp - Navn og kontaktinformasjon til referanseperson hos oppdragsgiveren. Oppdragsgiveren skal ha mulighet til å kontakte kontaktpersonene som oppgis.

Kvalifikasjonstype: price

Kvalifikasjonsverdi: 70

Vekting for kriterier: percentageExact

Kvalifikasjonstype: quality

Kvalifikasjonsverdi: 30

Vekting for kriterier: percentageExact

Språk som anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige på:

Adresse for anskaffelsesdokumenter: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=10312

Vilkår for innlevering

Elektronisk innlevering: required

Adresse for innlevering: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=10312&GoTo=Tender

Elektronisk katalog: allowed

Variasjoner: not-allowed

Frist for mottak av tilbud: 03/04/2024 10:00:58

Vedståelsesfrist: 3 MONTH

Informasjon om offentlig åpning

Dato/tidspunkt: 03/04/2024 10:01:00

Sted: Kristiansand

Kontraktsvilkår

Elektronisk fakturering: required

Elektronisk betaling vil bli brukt

Frist for mottak av forespørsler: 20/03/2024 23:00:00

Frist for mottak av forespørsler:20/03/2024 23:00:00

Har elektronisk betaling: Ja

Har elektronisk bestilling: Ja

Retningslinjer for elektronisk fakturering: required

Rammeavtale: None

Har dynamisk innkjøpsordning: None

Organisasjon som mottar forespørsler om deltakelse: Universitetet i Agder - Innkjøp

Teknisk identifikasjonsreferanse for evaluering av tilbud: Universitetet i Agder - Innkjøp

Gjennomgangsorganisasjon: Agder Tingrett

Offisielt navn Universitetet i Agder - Innkjøp

Registreringsnummer: 970546200

Gateadresse: PB 422

Towm/Stedsnavn: Kristiansand

Postnummer: 4604

Land: NO

Landsnavn: Norway

Kontaktperson navn: Geir Stokke

Kontaktperson epost: geir.stokke@uia.no

Kontaktperson telefon: 38 14 10 00

Internettadresse: http://www.uia.no

Roller i denne organisasjonen:

Buyer

Teknisk identifikasjonsreferanse for tilbudsutvelgelsesvurderer: Universitetet i Agder - Innkjøp

Organisasjon som mottar forespørsler om deltakelse: Universitetet i Agder - Innkjøp

Offisielt navn Agder Tingrett

Registreringsnummer: 926 723 480

Gateadresse: Postboks 63

Towm/Stedsnavn: Kristiansand

Postnummer: 4661

Land: NO

Landsnavn: Norway

Kontaktperson epost: agder.tingrett@domstol.no

Kontaktperson telefon: 38 17 63 00

Internettadresse: https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/agder-tingrett/

Roller i denne organisasjonen:

Gjennomgangsorganisasjon: Agder Tingrett

Kunngjøringsidentifikator/versjon: c17f54cd-ab8b-4356-81c0-5b6663fbfa67 - 01

Kunngjøringsdato: 27/02/2024 08:28:25